Overstappen van boekhouder
Overstappen van boekhouder: zo regel je dat zonder gedoe
Niet tevreden met je huidige boekhouder? Dan is overstappen van boekhouder makkelijker dan je denkt. Veel ondernemers stellen het uit omdat het ingewikkeld klinkt, maar een boekhoudersoverstap is eigenlijk zo gepiept. Bij Benfi Finance in Den Haag helpen we regelmatig overstappers die op zoek zijn naar betere service, scherpere tarieven of gewoon een boekhouder die wél meedenkt. Wil je veranderen van boekhouder maar weet je niet waar je moet beginnen? Wij regelen het.
Of je nu wilt overstappen naar een andere boekhouder voor zzp of als BV-eigenaar wilt boekhouder wisselen: het kost je niets en is binnen twee weken geregeld. Zit je in Den Haag of elders in Nederland? Dan is overstappen naar een boekhouder in Den Haag bij ons een kwestie van bellen. Vraag direct een overstappen boekhouder offerte aan en we nemen dezelfde dag nog contact op.
Wat kost het om over te stappen van boekhouder?
Overstappen naar een boekhouder kost niets. Je oude boekhouder is wettelijk verplicht om kosteloos mee te werken aan de overdracht. Een nieuwe boekhouder (zoals Benfi) brengt voor de overstap zelf ook geen kosten in rekening. Je betaalt pas wanneer de nieuwe samenwerking daadwerkelijk start.
Waarom stappen ondernemers over van boekhouder?
De redenen zijn eigenlijk altijd herkenbaar. Je belt, krijgt een voicemail. Je mailt, hoort drie dagen niets. Je vraagt om advies en krijgt een factuur terug. Klinkt dat bekend?
Er zijn een paar situaties waarin ondernemers massaal gaan rondkijken:
- Slechte bereikbaarheid. Je zit met een vraag en je boekhouder is onvindbaar.
- Geen proactief advies. Je boekhouder voert uit, maar denkt niet mee.
- Fouten in de aangifte. Dat mag gewoon niet gebeuren. Toch komt het voor.
- Te hoge kosten voor wat je krijgt. Zeker als je kijkt wat andere kantoren bieden.
Je bedrijf groeit en je boekhouder groeit niet mee. Van eenmanszaak naar BV? Dan heb je iemand nodig die daar verstand van heeft.
Herkenbaar? Dan is het misschien tijd om de stap te zetten.
Wanneer is het beste moment om de stap te zetten?
Eerlijk? Elk moment kan. Maar het handigst is het begin van een nieuw kwartaal of boekjaar. Waarom? Omdat we dan met een schone administratie kunnen starten. Zit je midden in het jaar? Geen probleem. Maar laat je huidige boekhouder dan eerst alle lopende werkzaamheden afronden. Anders wordt werk dubbel gedaan en dat is zonde.
Een tip die we vaak geven: wacht niet tot januari als je nu al ontevreden bent. Of zoek de juiste kwartaal uit. Hoe langer je wacht, hoe meer je betaalt voor service waar je niet blij mee bent.
In 5 stappen overstappen van boekhouder
Stap 1: Bepaal wat je zoekt
Voordat je belt met een nieuw kantoor, bedenk even wat je mist bij je huidige boekhouder. Bereikbaarheid? Meedenken? Lagere kosten? Specifieke kennis (BV, horeca, e-commerce)? Hoe scherper je dat hebt, hoe sneller je de juiste match vindt.
Stap 2: Vraag een offerte aan
Vergelijk minimaal twee kantoren. Let niet alleen op prijs, maar ook op wat je ervoor krijgt. Sommige boekhouders rekenen een laag starttarief maar factureren extra voor elke vraag die je stelt. Bij Benfi Finance is het simpel: vaste prijs, alles inbegrepen, inclusief WhatsApp-contact met je boekhouder.
Stap 3: Teken de overeenkomst
Zodra je een boekhouder hebt gekozen, teken je de samenwerkingsovereenkomst. Lees de voorwaarden goed door (dat geldt trouwens ook voor je huidige contract, check de opzegtermijn).
Stap 4: Zeg op bij je oude boekhouder
Bel of mail je huidige boekhouder. Niet het leukste gesprek, maar het hoort erbij. Een mailtje met de mededeling dat je overstapt is voldoende. Je hoeft geen reden te geven, al is het netjes om dat wel te doen. Je oude boekhouder is verplicht om je volledige dossier kosteloos over te dragen.
Stap 5: De overstap zelf
Dit is het mooie: wij regelen alles. We vragen je dossier op bij je oude boekhouder, zetten alles over in ons systeem en binnen twee weken ben je klaar. Jij hoeft eigenlijk alleen even je KvK-uittreksel en ID aan te leveren.
Wat zeggen de cijfers over bedrijven die oversatppen?
- Volgens onderzoek van ZZP Nederland besteedt 58% van de zzp'ers hun boekhouding uit aan een extern kantoor.
- Boekhouders.nl heeft de afgelopen jaren meer dan 15.000 ondernemers geholpen bij het overstappen. Dat zegt iets over hoe vaak ondernemers ontevreden zijn.
- Uit onderzoek van de KvK blijkt dat 32% van de ondernemers niet precies weet welke verplichtingen hun boekhouder voor hen afhandelt.
- Een overstap is bij de meeste kantoren binnen 1 tot 2 weken volledig geregeld.
- De gemiddelde kosten voor een boekhouder voor zzp'ers liggen tussen de €59 en €95 per maand. Bij Benfi start je al vanaf €59.
Waar gaat het vaak mis bij een overstap?
Na tientallen overstappen in de branche zien we steeds dezelfde fouten terugkomen:
- Te vroeg opzeggen terwijl je huidige boekhouder nog midden in de jaarrekening zit. Gevolg: het werk moet opnieuw gedaan worden en je betaalt twee keer.
- Alleen op prijs kiezen. De goedkoopste boekhouder is niet altijd de beste. Een boekhouder die meedenkt en fouten voorkomt, bespaart je uiteindelijk meer dan hij kost.
- Vergeten om deadlines te checken. Staat er een BTW-aangifte voor de deur? Zorg dat die eerst wordt ingediend voordat je overstapt.
- Simpele dingen, maar ze maken het verschil tussen een soepele en een rommelige overstap.
Waarom wij dit belangrijk vinden
We krijgen regelmatig ondernemers aan de telefoon die al maanden (soms jaren) rondlopen met het gevoel dat hun boekhouder niet levert. Ze betalen elke maand, maar hebben geen idee hoe hun bedrijf er financieel voorstaat. Geen inzicht. Geen advies. Alleen facturen.
Dat vinden we jammer. Een boekhouder hoort meer te zijn dan iemand die je BTW-aangifte invult. Het zou een partner moeten zijn. Iemand die belt als er iets opvalt. Die zegt: "Heb je dit al bekeken? Hier kun je belasting besparen." Dat is hoe wij werken. En eerlijk, dat is waarom we dit artikel schrijven. Niet om andere boekhouders af te kraken, maar omdat we geloven dat elke ondernemer recht heeft op een boekhouder die er echt voor hem of haar is.
Wat klanten zeggen?
"Bij mijn vorige boekhouder voelde ik me een nummer. Bij Benfi word ik teruggebeld als ik een vraag heb, soms nog dezelfde dag. Dat maakt gewoon verschil." - Jolanda
Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Bekijk onze tarieven en ontdek waarom ondernemers kiezen voor Benfi.
Veelgestelde vragen over boekhouder in Den Haag
Mag mijn huidige boekhouder kosten rekenen voor de overstap?
Nee. Een boekhouder is wettelijk verplicht om kosteloos mee te werken aan de overdracht van je dossier naar een nieuw kantoor. Dit geldt ook voor het aanleveren van je jaarrekeningen en belastingaangiften.
Kan ik op elk moment van het jaar overstappen?
Ja. Het ideale moment is het begin van een nieuw boekjaar of kwartaal, maar tussendoor kan ook. Laat wel eerst eventuele lopende werkzaamheden afronden door je huidige boekhouder.
Hoelang duurt een overstap naar een nieuwe boekhouder?
Bij Benfi is de volledige overstap meestal binnen twee weken geregeld. Het opvragen van je dossier en het inrichten van je administratie in ons systeem kost de meeste tijd.
Wat moet ik zelf regelen bij een overstap?
Eigenlijk heel weinig. Je zegt op bij je oude boekhouder (een mailtje volstaat) en levert je KvK-uittreksel en een kopie van je ID bij ons aan. De rest regelen wij.
Verlies ik gegevens bij het overstappen?
Nee. Je oude boekhouder is verplicht je volledige dossier over te dragen. Dit omvat onder andere je jaarrekeningen, aangiften, grootboekrekeningen en eventuele contracten.
Kan ik mijn huidige boekhoudprogramma behouden?
Dat hangt af van het programma en het nieuwe kantoor. Bij Benfi werken we met een gebruiksvriendelijke app, zoals snelstart, met directe bankkoppeling. In veel gevallen is een overstap naar ons systeem juist een verbetering.
Moet ik mijn oude boekhouder persoonlijk opzeggen?
Dat is netjes, maar niet verplicht. Een schriftelijke opzegging per e-mail is juridisch voldoende. Vermeld je naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer en de datum per wanneer je wilt stoppen.
Wat als mijn oude boekhouder niet meewerkt?
Dit komt zelden voor, maar het kan. Je boekhouder is wettelijk verplicht mee te werken. Werkt hij of zij toch tegen? Dan vragen wij de gegevens rechtstreeks op bij de Belastingdienst.
Zijn er risico's verbonden aan het overstappen?
Niet als je het slim aanpakt. Zorg dat lopende werkzaamheden zijn afgerond, check of er geen deadlines aankomen en kies een nieuwe boekhouder op basis van kwaliteit, niet alleen prijs.
Waarom zou ik naar Benfi Finance overstappen?
Vaste tarieven vanaf €59 per maand, direct WhatsApp-contact met je eigen boekhouder, een gratis app met bankkoppeling en een persoonlijke aanpak. Bekijk onze pakketten en ontdek welke bij jouw onderneming past.
Klaar om over te stappen? Wij regelen het
Bij Benfi Finance draait het om ondernemers die vooruit willen. Of je nu als zzp'er je boekhouding wilt uitbesteden , op zoek bent naar een betaalbaar boekhoudpakket, of belastingadvies wilt van iemand die echt meekijkt: wij staan klaar. Ben je benieuwd wie er achter Benfi zit? Lees meer over ons team. Of neem gewoon contact op voor een vrijblijvend gesprek. De koffie staat altijd klaar, ook digitaal.
Neem contact op met Benfi Finance voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Bel 085 800 4499, stuur een bericht of mail naar info@administratiekantoorbenfi.nl. We vertellen je precies hoe de overstap in zijn werk gaat en wat het je oplevert.
Deel deze informatie..
