Wanneer is het tijd om een BV op te richten?

Van fiscaal omslagpunt tot notaris, holding en DGA-salaris

Wat het kost, wat het oplevert en hoe Benfi Finance je begeleidt

Je bedrijf draait goed. De winst stijgt, je neemt meer risico en je belastingaanslag wordt elk jaar hoger. Op een gegeven moment vraag je je af: moet ik niet een BV oprichten ? Het korte antwoord: misschien wel. Maar het hangt af van je situatie. Bij Benfi Finance helpen we ondernemers bij precies die afweging. We rekenen het voor je door, begeleiden de bv-oprichting via ons notarieel netwerk en regelen daarna de volledige boekhouding. Zodat jij weet of de overstap van eenmanszaak naar BV in jouw geval slim is, of juist niet.

Wanneer loont het om een BV op te richten

De vuistregel die je overal leest: bij een winst boven de €100.000 tot €120.000 per jaar wordt een BV fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak. Maar dat is een vuistregel, geen wet. Het werkelijke omslagpunt hangt af van je persoonlijke situatie.

Een paar vragen die meewegen:

• Hoeveel winst hou je over na aftrek van kosten?
• Hoeveel heb je privé nodig? Hoe meer je uit de BV haalt, hoe minder het fiscale voordeel.
• Heb je personeel of werk je met onderaannemers? Aansprakelijkheid speelt dan een grotere rol.
• Wil je vermogen opbouwen in de onderneming? Een BV is daar geschikter voor.
• Plan je om je bedrijf ooit te verkopen? Aandelen verkopen is eenvoudiger dan een eenmanszaak overdragen.

Herken je twee of meer van deze punten? Dan is het tijd om serieus te laten doorrekenen of een BV voor jou voordelig is. Dat doen we gratis, zonder verplichtingen.

Het verschil tussen eenmanszaak en BV

Even de basis. Want het verschil is groter dan alleen belasting.

• Aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak ben je met je privévermogen aansprakelijk voor alles. Huis, auto, spaargeld. Bij een BV is de BV aansprakelijk, niet jij persoonlijk (tenzij je als bestuurder grof nalatig bent).
• Belasting. Een eenmanszaak betaalt inkomstenbelasting (tot 49,5% in de hoogste schijf). Een BV betaalt vennootschapsbelasting: 19% over de eerste €200.000 winst en 25,8% daarboven. Dat verschil tikt aan bij hogere winsten.
• Kosten. Een BV kost meer om te runnen: notaris bij oprichting, verplichte jaarrekening, DGA-salarisadministratie. Maar als de belastingbesparing groter is dan die kosten, verdien je het terug.
• Uitstraling. Een BV oogt professioneler. Voor sommige opdrachtgevers en investeerders maakt dat verschil.
• Flexibiliteit. Aandelen uitgeven, een partner laten instappen, een deel van je bedrijf verkopen: dat kan allemaal met een BV. Met een eenmanszaak niet.

Wat kost het om een BV op te richten

Minder dan de meeste mensen denken. De oprichtingskosten bestaan uit:

• Notariskosten. Voor een enkele BV betaal je gemiddeld €400 tot €600. Met een holding erboven zit je op €525 tot €750.
• KvK-inschrijving. Dat regelt de notaris, kost circa €75.
• Accountant of fiscalist. Voor de inbrengbalans en fiscale begeleiding. Bij ons zit dat inbegrepen in de dienstverlening.
• Bankrekening. Een zakelijke rekening op naam van de BV. Kosten variëren per bank.

Totaal zit je voor een standaard bv-oprichting op €500 tot €900. Voor een holding met werkmaatschappij op €700 tot €1.200. Dat is eenmalig. Daarna zijn de lopende kosten vergelijkbaar met wat je nu kwijt bent, plus de jaarrekening en DGA-salarisverwerking.

Benieuwd wat de boekhouding van je BV kost na de oprichting? Bekijk onze tarieven. Ons BV-pakket start vanaf €99 per maand, alles inbegrepen.

Wel of geen holding erboven

Dit is de vraag die elke ondernemer stelt zodra het woord "BV" valt. En terecht, want het maakt verschil.

Een holdingstructuur betekent dat je twee BV's opricht: een holding (die de aandelen bezit) en een werkmaatschappij (waar het dagelijkse werk in gebeurt). De voordelen:

• Vermogensbescherming. Winst die je vanuit de werkmaatschappij naar de holding schuift, is beschermd als de werkmaatschappij failliet gaat.
• Dividendbelasting. Dividenduitkeringen van werkmaatschappij naar holding zijn vrijgesteld (deelnemingsvrijstelling). Pas als je geld van de holding naar privé haalt, betaal je belasting.
• Toekomstbestendig. Wil je ooit een tweede bedrijf starten, iemand laten instappen of je bedrijf verkopen? Met een holding ben je flexibeler.

Het nadeel: twee administraties, twee jaarrekeningen, iets hogere kosten. Maar voor de meeste ondernemers met een winst boven de €80.000 is een holding het overwegen waard.

Twijfel je? Wij rekenen het voor je door en adviseren eerlijk. Soms is een enkele BV genoeg. Soms niet. Dat hangt af van je plannen. Als boekhouder in Den Haag begeleiden we regelmatig ondernemers bij deze keuze.

In 5 stappen van eenmanszaak naar BV

Stap 1: Laat het doorrekenen

Voordat je naar de notaris gaat, wil je weten of het financieel slim is. Wij maken een vergelijking: wat betaal je nu aan belasting als eenmanszaak, en wat zou je betalen als BV? Inclusief de extra kosten voor jaarrekening en DGA-salaris. Zo weet je precies of de overstap loont.

Stap 2: Kies de structuur

Enkele BV of holding met werkmaatschappij? Die keuze maak je op basis van je situatie. Wij adviseren je en leggen de voor- en nadelen uit in normale taal, zonder juridisch jargon.

Stap 3: Naar de notaris

De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op, schrijft de BV in bij de KvK en regelt de inbreng van je eenmanszaak. Wij werken samen met notarissen die dit dagelijks doen en scherpe tarieven hanteren.

Stap 4: Administratie inrichten

Nieuwe bankrekening, boekhoudprogramma inrichten, DGA-salarisverwerking opstarten, btw-nummer aanvragen voor de BV. Wij regelen dit volledig. Jij levert je KvK-uittreksel en ID aan, de rest doen wij.

Stap 5: Ondernemen in je BV

Vanaf nu draait je bedrijf in de BV. Wij verwerken de boekhouding, doen de aangiften en sturen je tussentijdse rapportages. Jij onderneemt, wij rekenen.

Wat verandert er na de oprichting

Een paar dingen waar je rekening mee moet houden zodra je BV draait:

• DGA-salaris. Als directeur-grootaandeelhouder moet je jezelf een salaris betalen. Het wettelijk minimum in 2026 is €56.000 per jaar. Minder mag, maar dan moet je dat onderbouwen.
• Jaarrekening. Verplicht, elk jaar, gedeponeerd bij de KvK voor 31 mei. Te laat? Boete en bij faillissement persoonlijke aansprakelijkheid.
• Vennootschapsbelasting. 19% over de eerste €200.000 winst, 25,8% daarboven.
• Dividendbelasting. Wil je winst naar privé halen? Dan betaal je 26,9% aanmerkelijk belangheffing (box 2).

Klinkt als veel? Valt mee als je een boekhouder hebt die het voor je regelt. Bij ons zit alles inbegrepen: boekhouding, btw, VPB, jaarrekening, DGA-salaris en je IB-aangifte. Werk je nu nog als zzp'er? Bekijk dan wat we voor zelfstandigen zonder personeel regelen.

Waarom dit ons interesseert

Omdat we te vaak zien dat ondernemers te laat overstappen. Ze betalen jarenlang meer belasting dan nodig omdat ze het "nog even uitstellen". Of ze stappen over zonder goed advies en komen er achteraf achter dat een holding slimmer was geweest.

Wij willen dat je de juiste keuze maakt op het juiste moment. Niet te vroeg (een BV oprichten bij €50.000 winst is zelden slim), niet te laat. En als je overstapt, willen we dat het goed gebeurt: de juiste structuur, een nette inbreng en een boekhouding die vanaf dag één klopt. Dat is wat we doen. Elke dag.

Wat zeggen de cijfers

Veelgestelde vragen over een BV oprichten