Boekhouding uitbesteden of zelf doen | Vergelijk | Benfi Finance

Boekhouding uitbesteden of zelf doen: de eerlijke vergelijking

Wanneer loont het om je boekhouding uit handen te geven?

Je kent het dilemma. Bonnetjes stapelen zich op, de btw-deadline komt eraan en je denkt: moet ik dit niet gewoon door iemand anders laten doen? De keuze om je boekhouding uitbesteden of zelf te blijven doen, is een vraag waar vrijwel elke ondernemer op een gegeven moment mee zit. Zelf doen bespaart geld (op papier). Uitbesteden bespaart tijd (en vaak ook geld, als je eerlijk rekent). We bij Benfi Finance zetten de voordelen en risico's van allebei naast elkaar, zonder verkooppraatje. Zodat je een keuze maakt die klopt voor jouw situatie.



Wat kost het om je boekhouding uit te besteden?

Voor een zzp'er betaal je gemiddeld €60 tot €150 per maand, afhankelijk van het kantoor en wat er inbegrepen is. Bij Benfi Finance start je vanaf €59 per maand: boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting en een gratis app met bankkoppeling. Vaste prijs, geen extra kosten voor vragen.

Zelf boekhouden: wanneer werkt het (en wanneer niet)?

Laten we eerlijk zijn. Als je net start en je hebt vijf facturen per maand, kun je prima zelf boekhouden. Een fatsoenlijk boekhoudprogramma kost je €10 tot €30 per maand. Je voert je facturen in, scant je bonnetjes en doet aan het eind van het kwartaal je btw-aangifte. Klaar.

Maar. En hier wordt het interessant. Zodra je meer dan een handvol transacties per maand hebt, word je boekhouder in plaats van ondernemer. Je gaat avonden besteden aan iets waar je niet voor bent opgeleid, terwijl je die uren ook aan klanten of productontwikkeling kunt besteden.

Uit onderzoek blijkt dat zzp'ers gemiddeld 5 tot 8 uur per maand kwijt zijn aan hun eigen administratie. Reken dat eens door tegen je eigen uurtarief. Als je €60 per uur rekent, kost zelf boekhouden je €300 tot €480 per maand aan gemiste omzet. En dan hebben we het nog niet over de fouten die je ongemerkt maakt.



Wat gaat er mis als je het zelf doet?

Niet als je het goed doet, natuurlijk. Maar de praktijk leert dat veel ondernemers het niet goed doen. Niet uit onkunde, maar uit tijdgebrek.

• Btw-aangifte te laat of fout. Kost je minimaal €68 per keer aan verzuimboete. Bij herhaalde fouten loopt dat op.
• Aftrekposten gemist. De gemiddelde zzp'er mist jaarlijks €500 tot €1.200 aan aftrekposten omdat ze simpelweg niet weten dat ze bestaan.
• Geen inzicht in je cijfers. Je weet niet of je winst maakt of verliest tot je (te laat) je jaarrekening doet.
• Fiscale keuzes verkeerd. Wanneer overstappen naar een BV? Wel of niet de kleineondernemersregeling? Dit zijn beslissingen die je geld kosten als je ze verkeerd maakt.

Herkenbaar? Dan is het uitbesteden van je boekhouding waarschijnlijk de slimmere keuze. Niet per se omdat je het niet kunt, maar omdat je je tijd beter kunt besteden.

Wat levert uitbesteden je op, los van gemak?

Gemak is de voor de hand liggende reden. Maar er zijn er meer.

Geld. Klinkt tegenstrijdig, want je betaalt voor een boekhouder. Maar een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Bij Benfi Finance zorgen we ervoor dat je alle aftrekposten benut. Dat scheelt honderden euro's per jaar. Soms meer. En dan tel je de uren die je terugwint nog niet mee.

Zekerheid. Je btw-aangifte klopt. Je inkomstenbelasting is op tijd. Je hoeft 's nachts niet wakker te liggen omdat je niet zeker weet of je dat bonnetje goed hebt geboekt.

Advies. En dit is waar het verschil zit tussen een boekhouder en een boekhoudprogramma. Software verwerkt je cijfers. Een boekhouder kijkt naar je cijfers en belt je als er iets opvalt. "Heb je al eens gedacht aan de investeringsaftrek? Dat scheelt je dit jaar €2.000." Dat doet geen app. Bij ons wel. We werken met een gratis boekhoudapp waar je facturen en bonnetjes in uploadt, en wij doen de rest.

De tussenweg: samen boekhouden

Het hoeft niet alles of niets te zijn. Veel ondernemers kiezen voor een tussenvorm. Je doet de dagelijkse handelingen zelf (facturen versturen, bonnetjes scannen) en je boekhouder neemt het zware werk over: btw-aangiften, inkomstenbelasting, jaarrekening.



Precies zo werkt het bij Benfi. Je uploadt je facturen via de app of mail ze naar ons. Wij verwerken alles, doen de aangiften en sturen je tussentijdse rapportages zodat je altijd weet waar je staat. Dat kost je misschien tien minuten per week. En als je een vraag hebt, stuur je een WhatsApp. Zo simpel is het.

Wil je weten of die tussenvorm iets voor jou is? Vraag een vrijblijvende offerte aan en we kijken samen wat bij jouw situatie past.

Wat zeggen de cijfers?

• Zzp'ers besteden gemiddeld 5 tot 8 uur per maand aan hun eigen administratie. Tegen een gemiddeld uurtarief van €55 is dat €275 tot €440 aan gemiste omzet.
• De gemiddelde zzp'er mist jaarlijks €500 tot €1.200 aan fiscale aftrekposten door gebrek aan kennis.
• 58% van de zzp'ers besteedt de boekhouding uit aan een extern kantoor. De overige 42% doet het zelf, waarvan een kwart aangeeft regelmatig fouten te maken.
• Een verzuimboete voor een te late btw-aangifte begint bij €68 en kan oplopen tot €5.514 per aangifte bij herhaalde overtredingen.
• Ondernemers die hun boekhouding uitbesteden rapporteren gemiddeld 40% meer tevredenheid over hun financieel inzicht dan ondernemers die het zelf doen.
  

Voor wie is uitbesteden echt de betere keuze?

Niet voor iedereen. Als je vijf facturen per maand stuurt, geen personeel hebt en prima overweg kunt met een boekhoudprogramma, kun je het zelf. Geen probleem.

Maar sta je in een van deze situaties? Dan loont het om je boekhouding uit handen te geven.

• Je besteedt meer dan 4 uur per maand aan administratie.
• Je mist deadlines (of het scheelt elke keer een paar dagen).
• Je hebt geen idee wat je dit kwartaal hebt verdiend.
• Je overweegt een BV of hebt er net een opgericht.
• Je hebt personeel of werkt met onderaannemers.
• Je bent het gewoon zat en wilt ondernemen in plaats van boekhouden.

Eerlijk? Bij dat laatste punt hoef je je niet te schamen. De meeste ondernemers zijn geen boekhouders. En dat hoeft ook niet. Wij bij Benfi Finance zijn dat wel. Dat is precies waarom zzp'ers en mkb'ers in Den Haag bij ons terechtkomen.

Waarom dit ons interesseert

Omdat we elke week ondernemers spreken die te lang gewacht hebben. Die een boete kregen omdat de btw-aangifte niet klopte. Die drie jaar lang aftrekposten hebben laten liggen. Of die 's avonds achter de laptop zitten terwijl ze eigenlijk met hun gezin willen zijn.



Dat raakt ons. Niet op een sentimentele manier, maar gewoon: dit is waarom we dit werk doen. We willen dat ondernemers ondernemen. Dat ze weten hoe ze ervoor staan, dat hun cijfers kloppen en dat ze niet meer belasting betalen dan nodig is. En als wij daar tien minuten per week voor nodig hebben van jou en de rest zelf regelen? Dan is dat een goede deal. Voor jou en voor ons.

Wat zeggen de cijfers?

"Ik deed drie jaar lang mijn eigen boekhouding. Dacht dat ik geld bespaarde. Toen ik naar Benfi overstapte, bleek dat ik elk jaar ruim €800 aan aftrekposten had laten liggen. In drie maanden had dit zichzelf terugverdiend."

Overweeg je ook om over te stappen? We hebben er een compleet artikel over geschreven: zo regel je de overstap naar een andere boekhouder zonder gedoe

Veelgestelde vragen over boekhouding uitbesteden

Werk je met zzp'ers? Laat het checken

Bij Benfi Finance helpen we ondernemers die vooruit willen. Of je nu als zzp'er je boekhouding wilt uitbesteden in Den Haag, op zoek bent naar een scherp geprijsd boekhoudpakket, je salarisadministratie wilt laten regelen, of gratis belastingadvies wilt van iemand die echt meekijkt: wij staan klaar. Benieuwd wie er achter Benfi zit? Of wil je gewoon even sparren? Neem contact op en we plannen een kennismaking. Koffie is van ons, ook digitaal.