Boekhouder BV
BV-boekhouders die meedenken, niet alleen verwerken
Boekhouder nodig voor je BV
De marktprijs voor een boekhouder voor een BV ligt tussen de €100 en €250 per maand. Bij Benfi Finance start je al vanaf €99 per maand voor een volledige BV-boekhouding: administratie, btw-aangiften, jaarrekening, VPB-aangifte en DGA-salarisverwerking. Vaste prijs, geen verrassingen.
Waarom een BV meer vraagt van je boekhouder dan een eenmanszaak
Heb je eerder als zzp'er of eenmanszaak gewerkt? Dan merk je het verschil snel. Een BV heeft simpelweg meer administratieve verplichtingen. Dat is geen reden om er bang voor te zijn, maar wel een reden om een boekhouder te kiezen die weet hoe het werkt.
Wat maakt de boekhouding van een BV anders?
- Jaarrekening verplicht. Elke BV moet een jaarrekening deponeren bij de KvK, voor 31 mei. Te laat? Dan riskeer je een boete en (bij faillissement) persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurder. Niet iets om te vergeten.
- Vennootschapsbelasting (VPB). In 2026 betaal je 19% over de eerste €200.000 winst en 25,8% over alles daarboven. Dat moet je aangeven, en daar zitten fiscale keuzes in die je geld kosten als je ze mist.
- DGA-salaris. Als directeur-grootaandeelhouder moet je jezelf een salaris uitbetalen. Het wettelijk minimum in 2026 is €56.000 per jaar. Minder mag, maar dan moet je dat onderbouwen. Een goede boekhouder helpt je daarbij.
- Dividendbelasting. Wil je winst uit je BV halen? Dan betaal je dividendbelasting. De hoogte hangt af van je persoonlijke situatie. Slim plannen maakt verschil.
- Salarisadministratie. Of je nu alleen jezelf als DGA op de loonlijst hebt of ook personeel: loonstroken, loonaangiften en de WKR moeten kloppen.
- Veel BV-eigenaren onderschatten die complexiteit. En dan is er nog de combinatie met een holding. Twee BV's, twee administraties, intercompany-transacties, rekening-courantverhoudingen. Dat is geen hobby meer, dat is vakwerk.
Wat wij als boekhouder voor je BV regelen
Bij Benfi Finance pakken we de complete boekhouding van je BV op. Niet deels. Niet 'alleen de btw'. Alles.
- Dagelijkse verwerking van je administratie via onze gratis app met bankkoppeling
- Btw-aangiften elk kwartaal
- Jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK
- Aangifte vennootschapsbelasting (VPB)
- Aangifte inkomstenbelasting voor jou en je partner
- DGA-salarisverwerking inclusief loonstroken en loonaangifte
- Fiscaal advies: DGA-salaris optimaliseren, dividendplanning, holdingstructuur
- Tussentijdse rapportages zodat je altijd weet hoe je ervoor staat
En het mooie: je hoeft zelf alleen je facturen te sturen en je bonnetjes te uploaden. Via de app of per mail. Wij doen de rest.
BV met holding? Wij snappen hoe dat werkt
Ongeveer 40% van de BV-eigenaren in Nederland werkt met een holdingstructuur. Een holding boven je werkmaatschappij biedt voordelen: vermogensopbouw, aansprakelijkheidsbescherming en fiscale flexibiliteit. Maar het vraagt ook een boekhouder die snapt hoe intercompany-facturatie werkt, hoe je een management fee verwerkt en hoe de rekening-courantverhouding er netjes uitziet.
- We werken voor tientallen BV's met holdingstructuren. We kennen de valkuilen (en geloof ons, die zijn er). Denk je erover na om een holding op te richten? We beoordelen of het in jouw situatie voordelig is en begeleiden je bij de oprichting via ons notarieel netwerk.
Wat je boekhouder voor je BV kost: Benfi vs. de markt
Laten we eerlijk zijn: dit is waar het om draait voor veel ondernemers. Wat kost het? En wat krijg je ervoor?
- Gemiddelde marktprijs boekhouder BV: €100 tot €175 per maand (zonder holding)
- Concurrenten zoals Booky: vanaf €250/maand. Ortaq: vanaf €89/maand (maar dat is hun ZZP-tarief, BV is duurder).
- Benfi Finance: €99/maand, alles inbegrepen. Boekhouding, btw, jaarrekening, VPB, DGA-salaris. Vast tarief.
Bij grotere of complexere BV's (holding, personeel, meerdere activiteiten) maken we een maatwerk offerte. Maar voor de standaard BV met een DGA ben je bij ons €99 per maand kwijt. Benieuwd naar alle pakketten? Bekijk onze tarieven.
Wanneer is het tijd om je BV-boekhouding uit te besteden?
Herken je een van deze situaties?
- Je doet de boekhouding zelf, maar de VPB-aangifte is een raadsel.
- Je jaarrekening is te laat gedeponeerd (of bijna te laat).
- Je hebt geen idee of je DGA-salaris klopt. Of dat je te veel betaalt.
- Je besteedt uren per week aan administratie die je liever in je bedrijf steekt.
- Je bent net een BV gestart en hebt geen idee waar je moet beginnen.
- Je huidige boekhouder is te duur, te traag of denkt niet mee.
Eentje herkenbaar? Dan is het tijd. En nee, overstappen is niet ingewikkeld. Wij regelen de overstap kosteloos en binnen twee weken. Lees hoe dat werkt.
Waarom dit ons interesseert
We zien het te vaak: een ondernemer die een BV opricht omdat het fiscaal slim is (en dat klopt), maar vervolgens verdrinkt in de administratieve verplichtingen. De jaarrekening wordt een stressfactor. De VPB-aangifte wordt uitgesteld. En het DGA-salaris? "Dat zoek ik nog wel uit."
Dat frustreert ons. Niet omdat we boekhouding zo leuk vinden (oke, een beetje), maar omdat het zo onnodig is. Met de juiste boekhouder kost het je tien minuten per week. Bonnetjes uploaden, facturen versturen, klaar. De rest doen wij. Ondertussen heb jij inzicht in je cijfers, betaal je niet te veel belasting en slaap je rustig omdat je weet dat die jaarrekening op tijd bij de KvK ligt.
Wat zeggen de cijfers?
- In 2025 zijn er in Nederland ruim 1,6 miljoen besloten vennootschappen ingeschreven bij de KvK. Dat aantal groeit jaarlijks.
- Het gemiddelde boekhouderstarief voor een BV ligt tussen de €1.200 en €5.000 per jaar. Bij complexere structuren loopt het verder op.
- Het fiscale omslagpunt (wanneer een BV voordeliger is dan een eenmanszaak) ligt in 2026 rond de €120.000 winst per jaar.
- Het wettelijk minimum DGA-salaris in 2026 is €56.000. Te weinig betalen zonder onderbouwing levert een correctie van de Belastingdienst op.
- Het VPB-tarief in 2026: 19% over de eerste €200.000 en 25,8% daarboven.
- Circa 40% van de BV-eigenaren in Nederland werkt met een holdingstructuur boven de werkmaatschappij.
Wat klanten zeggen
"Ik had mijn BV net opgericht en had geen flauw idee waar ik moest beginnen met de administratie. Bij Benfi hebben ze alles ingericht, de software gekoppeld en me stap voor stap uitgelegd wat ik moest doen. Dat is precies twee dingen: facturen sturen en bonnetjes uploaden. De rest doen zij."
Ben je ook net gestart of overweeg je een BV? Vraag gratis belastingadvies aan en we kijken samen of een BV in jouw situatie de slimste keuze is.
Veelgestelde vragen over een boekhouder voor je BV
Is een boekhouder verplicht voor een BV?
Nee, wettelijk niet. Maar een BV heeft zoveel verplichtingen (jaarrekening, VPB, DGA-salaris, btw) dat vrijwel elke BV-eigenaar een boekhouder inschakelt. Bij middelgrote en grote BV's is een accountantsverklaring bij de jaarrekening wel verplicht.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant voor een BV?
Een boekhouder verwerkt je dagelijkse administratie, doet aangiften en stelt de jaarrekening op. Een accountant controleert de jaarrekening en geeft een verklaring af. Voor kleine BV's is een boekhouder voldoende. Pas bij een balanstotaal boven de €6 miljoen of meer dan 50 werknemers is een accountantsverklaring verplicht.
Hoeveel moet mijn DGA-salaris zijn in 2026?
Het wettelijk minimum is €56.000 per jaar. Je mag lager gaan, maar dan moet je dat kunnen onderbouwen bij de Belastingdienst. Wij helpen je bij het bepalen van het juiste bedrag op basis van jouw situatie.
Heb ik een boekhouder nodig als ik een holdingstructuur heb?
Absoluut. Een holding voegt een administratie toe: intercompany-facturatie, management fees, rekening-courantverhoudingen en een aparte VPB-aangifte. Dat is specialist werk. We maken voor een holding een maatwerk offerte.
Kan ik overstappen van mijn huidige boekhouder naar Benfi?
Ja, en dat is kosteloos. We vragen je dossier op, richten alles in en binnen twee weken ben je klaar. Lees hoe de overstap werkt.
Boekhouder nodig voor je BV? Bel ons
Bij Benfi Finance helpen we ondernemers met elke rechtsvorm. Of je nu als zzp'er je administratie wilt uitbesteden, als BV-eigenaar op zoek bent naar een betaalbare boekhouder in Den Haag, of je salarisadministratie wilt laten regelen: wij staan klaar.
Benieuwd naar onze tarieven? Of wil je weten wie er achter Benfi zit? Neem contact op en we plannen een kennismaking in. Digitaal of met een kop koffie bij ons op kantoor, wat jij wilt.